Jedna cesta pro doklady, tři dveře dovnitř.
Rostoucí firma pořád žije z papíru. Faktura, dodací list, pokladní doklad. Někdo se na to podívá. Pak se to zapíše. Další typy dokladů můžou přijít později. Není to úplný účetní program.
- Spouštěč
- Agent
- Znalosti
- Rozhodnutí
- Nástroj
- Schválení
- Výsledek
Dílna s rozumem, ne ERP
Cesta rostoucí dílny: přijaté faktury, pokladna, jeden sklad s kategoriemi, lidé — později výkon a odměny. Záznamy zůstanou v tabulkách, které už máte. Není to pojmenované ERP a u SM Servis tohle papírování ještě neběží.
Tolik struktury, aby dílna mohla růst: přijaté faktury, pořádná pokladna, jeden sklad s kategoriemi, seznam lidí. Výkon a odměny přijdou později. Záznamy žijí ve vašem SQL, REST nebo nástrojích — ne v účetní knize, kterou neprodáváme.
Přijaté faktury
Dodavatel, číslo, data, částky, DPH, splatnost, řádky pokud jsou. Po schválení zápis do tabulky faktur nebo do CSV.
Pokladna
Pokladní doklady a související hotovost — dost na pokladnu v dílně, ne na úplnou zákonnou účetní knihu.
Jeden sklad, víc kategorií
Jedno místo skladu s kategoriemi (díly, kapaliny a podobně). Dodací listy upraví stav přes SQL nebo MCP — ne víceúrovňový skladový systém.
Seznam zaměstnanců
Kdo v dílně pracuje. Tabulka, kterou už máte. Firemní přihlášení do adresáře zůstává na vlastní koleji.
Výkon a odměny
Měření z už zapsané práce, pak výpočet odměny, který člověk ještě schválí. Později — u SM Servis to neběží.
Jak to začne — stejná cesta, tři způsoby
Přeposlat e-mail se soubory
Zpráva v připojené schránce práci spustí. Přílohy zůstanou soubory — do zadání se nelijí.
E-mailNahrát do Souborů
Fotky a PDF lze nahrát, včetně odkazu k odevzdání. Zůstanou soubory, oddělené od prohledávatelných znalostí. Automatický start této cesty, když soubor přistane, ještě doladíme.
SouboryPřiložit soubory ke zprávě v chatu
Webový chat už běží. Přiložení souboru tak, aby začala tahle cesta s doklady, ještě doladíme.
Webový chatTypy v prvním řezu
Pak práce
Nejdřív určit typ
Faktura, dodací list nebo pokladní doklad nejdřív; další typy později. Samostatné čtení toho typu ještě doladíme.
Kroky automatizovaného procesuPak jít po správné větvi
Jakmile je typ známý, práce už pokračuje po správné větvi.
Kroky automatizovaného procesuVyplnit pole podle typu
Čísla a názvy, které ten typ potřebuje, se umí vyplnit. Pojmenovaná čtečka faktur v katalogu není.
Kroky automatizovaného procesuČlověk musí schválit
Práce už na člověka počká. Lidé dostanou e-mail nebo tlačítko v kanálu, který už používají.
Řízení a kontrolaDoklad na jedné půlce, pole na druhé
Rozdělený pohled na papír a vytěžená pole, změna typu a nové načtení ještě doladíme.
Řízení a kontrolaPo schválení zapsat
Pak zápis do vašich záznamů, uložení souboru, nebo volání nástroje, který už máte. Jiné cíle neuvádíme.
Datová připojeníKam schválená data můžou jít
Tabulka, kterou už máte
Až člověk řekne ano, čísla se můžou zapsat do tabulek, které už používáte.
Tabulka, kterou už máteSystémy, které už voláte
Stejné záznamy můžou jít ven přes připojení, která už máte — ne otevřený shell na notebooku.
Systémy, které už voláteSoubor, který umíte otevřít
Schválená data můžou přistát i jako soubor v Souborech — tabulka ke stažení, ne skrytý krok exportu.
Soubor, který umíte otevřítZápis přes nástroj
Když už máte řízený nástroj, který zapisuje, stejná cesta ho po schválení umí zavolat.
Zápis přes nástrojSladit pole
Názvy na papíře se stanou názvy ve vaší tabulce — řeknete, které pole je které.
Sladit poleJak dílna roste
Nejdřív se papír přečte a člověk řekne ano. Pak faktury přistanou ve vašich záznamech. Pak pokladna a sklad. Lidé a odměny až nakonec.
Co už funguje
Práci může začít e-mail. Soubory umí papír držet. Člověk musí schválit. Pak se čísla zapíšou do záznamů, které už máte, nebo do souboru, který umíte otevřít.
Co ještě doladíme
Přehlednější obrazovka s dokladem na jedné straně a poli na druhé, automatický start, když soubor přijde, a příloha z chatu.
Přečíst papír, pak počkat na člověka
Přijde e-mail. Navrhne se typ a pole. Člověk řekne ano nebo ne. Přehlednější pohled na doklad a pole ještě doladíme.
Schválené faktury do vašich záznamů
Po schválení zápis do tabulky, kterou už máte, nebo do souboru, který umíte otevřít. Přijaté faktury pro rostoucí dílnu — obrazovku kontroly ještě doladíme.
Pokladna a sklad
Stejná cesta, víc papírů: pokladní doklady, jeden sklad s kategoriemi. Pořád vaše databáze — ne pojmenované ERP.
Lidé, pak odměny
Seznam lidí, pak výkon ze zapsané práce, pak odměna, kterou člověk ještě schválí. Později pro rostoucí dílnu.
Související části
Nečtěte to tak, že SM Servis už v provozu zpracovává faktury. Pojmenovaný účetní program v katalogu není.
Malé a střední firmy
E-mail, ze kterého vznikne odpověď, doklady, které počkají na člověka, faktury a kalendář firmy, do kterého se zapisují termíny — návštěvy, schůzky, objednání — bez dvojité rezervace.
Připojte schránku (klasický IMAP nebo Microsoft 365). Nová zpráva spustí proces, přílohy se uloží a do zadání modelu to nepatří. Stejný druh procesu může začít i v Teams nebo na WhatsApp.
Soubory a znalosti
Text k vyhledávání je v databázi. Fotky a PDF jsou zvlášť — prohlížení v administraci a odkazy k odevzdání.
Kroky automatizovaného procesu
Od spouštěčů a agentů po schválení, akce a oznámení. Kalendář firmy je jeden z kroků — termín v kalendáři, ne technická zkratka.
Řízení a kontrola
AI může být velmi schopná, ale ve firmě musí zároveň respektovat jasná pravidla. Před provedením akce může MCP Fabric ověřit organizaci, identitu, roli, dostupné služby, licenci, nastavená pravidla i kapacitu. U citlivých operací může proces vyžádat schválení člověkem. Díky tomu máte kontrolu nejen nad tím, co AI umí, ale především nad tím, co skutečně smí udělat.
Reference
Tyto weby ukazují konkrétní použití MCP Fabric v praxi — od zákaznické komunikace a práce se znalostmi až po schvalování a provozní procesy. Rozsah jednotlivých funkcí odpovídá tomu, co má daný účet skutečně zapnuté.
Jste připraveni posunout AI dál než k chatbotu?
Vytvořte AI, které rozumí vašemu byznysu, pracuje s vašimi znalostmi, řídí se vašimi procesy a dokáže práci skutečně dokončit. Vy přitom rozhodujete, jaké akce jsou povolené, kdy má zasáhnout člověk a kolik prostředků může AI spotřebovat.