Jedna cesta pro doklady, tři dveře dovnitř.
Rozvětvený kancelářský postup pro rostoucí firmu. Nejdřív typ dokladu, pak pole podle typu, pak člověk, pak zápis. Další typy dokladů přijdou později. Není to úplné účetnictví.
- Trigger
- Agent
- Znalosti
- Rozhodnutí
- Nástroj
- Schválení
- Výsledek
SM Servis — střízlivý model, ne ERP
Vyprávěno jako růstová cesta SM Servis (smservis.cz): přijaté faktury, pokladna, jeden sklad s kategoriemi, seznam zaměstnanců — později výkon a odměny. Není to pojmenované ERP. Rezervační chat na tom webu zůstává rozpracovaný; tenhle příběh s doklady je v plánu a tam zatím neběží.
Dost struktury pro dílnu, která roste: přijaté faktury, pořádná pokladna, jeden sklad s kategoriemi, seznam lidí. Výkon a odměny přijdou později. Záznamy žijí ve vašem SQL, REST nebo MCP nástrojích — ne v účetním programu, který neprodáváme.
Přijaté faktury
Dodavatel, číslo, data, částky, DPH, splatnost, řádky pokud jsou. Po schválení zápis do tabulky faktur nebo do CSV.
Pokladna
Pokladní doklady a související hotovost — dost na pokladnu v dílně, ne na úplnou zákonnou účetní knihu.
Jeden sklad, víc kategorií
Jedno místo skladu s kategoriemi (díly, kapaliny a podobně). Dodací listy upraví stav přes SQL nebo MCP — ne víceúrovňový skladový systém.
Seznam zaměstnanců
Kdo v dílně pracuje. Tabulka, kterou už máte, nebo SQL za MCP Fabric. Federace adresáře zůstává na vlastní plánované koleji.
Výkon a odměny
Fáze 3: měření z už zapsané práce, pak výpočet odměny, který člověk ještě schválí. V plánu — u SM Servis to neběží.
Jak to začne — stejný proces, tři způsoby
Přeposlat e-mail se soubory
Zpráva v připojené schránce spustí proces. Přílohy se uloží jako soubory s kontrolním součtem — do promptu se nelijí.
E-mailNahrát do Souborů
Fotky a PDF lze nahrát v licencovaných Souborech, včetně odkazu k odevzdání. Zůstanou soubory, oddělené od prohledávatelných znalostí. Automatický start tohoto workflow, když soubor přistane, je v plánu.
SouboryPřiložit soubory ke zprávě v chatu
Licencovaný webový chat je dostupný. Přiložení souboru ke zprávě tak, aby začal tenhle proces s doklady, je v plánu.
Webový chatTypy v prvním řezu
Pak proces
Nejdřív určit typ
Nejdřív faktura, dodací list nebo pokladní doklad; další typy později. Samostatný krok v diagramu pro tohle určení je v plánu.
Kroky workflowPak jít po správné větvi
Jakmile je typ známý, kroky Switch a Rozhodnutí už běh pošlou po správné větvi.
Kroky workflowVyplnit pole podle typu
Agent plus kontrola a mapování polí umí vyplnit, co ten typ potřebuje. Pojmenovaná čtečka faktur v katalogu není.
Kroky workflowČlověk musí schválit
Schválení člověkem už běh zastaví. Lidé dostanou tlačítka v e-mailu nebo v kanálu; v administraci je náhled údajů. Ta obecná pauza je dostupná.
GovernanceDoklad na jedné půlce, pole na druhé
Rozdělený pohled na papír a vytěžená pole, změna typu a nové načtení, nebo krátká instrukce typu „pole inv je číslo faktury“, je v plánu.
GovernancePo schválení zapsat
Pak zápis přes SQL nebo REST, CSV v Souborech, volání MCP nástroje, nebo mapování polí. Tvrdíme jen tyto cesty ven.
Datová připojeníCo člověk vidí dnes a co se ještě musí postavit
Schválení člověkem už běh zastaví. Rozdělená obrazovka s dokladem a poli, změna typu a krátká instrukce pro model v produktu ještě není.
Dnes: obecné schválení
Schránka schválení ukáže název, popis a údaje ve strukturované podobě. E-mail má Schválit / Neschválit / Otevřít. WhatsApp a podobné kanály umí odpovědět ano nebo ne. Na pauzu v první verzi to stačí.
Musí se postavit: rozdělená kontrola
Náhled dokladu na jedné půlce, vytěžená pole na druhé, úpravy hodnot, změna typu, volitelná instrukce pro model a znovu načtení — taková obrazovka ještě není.
Smyčka znovu načtení
Návrat ve smyčce na plátně je dostupný. Obrazovka, která změní typ, doplní „inv je číslo faktury“ a požádá model o nové čtení, je v plánu.
Navrhovaný krok v diagramu — není obecně dostupný
Samostatný krok Určit typ dokladu by vrátil typ (faktura, dodací list, pokladní doklad, později další) a Switch by větvení dokončil. Dnes to lze přiblížit agentem nebo posudkem plus Switch. Klasifikace témat už existuje pro zprávy od návštěvníka — to není čtenář typu dokladu.
Určit typ dokladu
Navrhovaný krok na plátně: vstup je odkaz na soubor; výstup je typ a jistota. Větve: faktura, dodací list, pokladní doklad, ostatní. V publikovaném katalogu kroků jako Dostupné není.
Namapováno na skutečné části platformy
U každého kroku je napsané, co už existuje. Stav používá stejné štítky jako zbytek webu.
Soubory (licencované)
Prohlížení, nahrávání a odkazy k odevzdání. Binární úložiště není vyhledávání ve znalostech. Automatický start tohoto workflow po nahrání je v plánu.
Soubory (licencované)Webový chat
Licencovaný chat pro hosty umí dnes spustit jiné procesy. Přílohy u zprávy v chatu jsou v plánu.
Webový chatZnalosti
Vyhledávání je text. PDF faktury nelijte do promptu; soubor nechte souborem a pole vytěžte v grafu.
ZnalostiAgent / posudek
Krok s modelem umí navrhnout typ a pole. Je to obchvat, dokud nebude Určit typ dokladu.
Agent / posudekKroky workflow
Switch, Rozhodnutí, kontrola polí, sběr hodnot, mapování polí, návrat ve smyčce, kód a HTTP jsou dostupná.
Kroky workflowSchválení člověkem
Obecné schválení: pauza, oznámení, schválit nebo zamítnout, pokračovat. Rozdělená kontrola je v plánu.
Schválení člověkemSQL / REST / GraphQL
Datová připojení z katalogu. SQL zápis, který mění data, vyžaduje schválení.
SQL / REST / GraphQLOznámení
E-mail, Teams, WhatsApp nebo OpenClaw tam, kde jsou kanály licencované — včetně odkazů ke schválení.
OznámeníKam schválená data můžou jít
Tabulka SQL
SQL připojení a krok dotazu na data jsou dostupná. Zápis SQL, který mění data, existuje a čeká na schválení člověkem. Zapisujete do tabulek, které už máte.
Tabulka SQLREST nebo GraphQL
HTTP, REST a GraphQL připojení jsou dostupná jako řízené nástroje — ne otevřený shell na notebooku.
REST nebo GraphQLCSV v Souborech
Licencované Soubory umí uložit vygenerovaný soubor. Samostatný krok „export CSV“ v diagramu není; zapsat by ho mohl nástroj ve workflow, volání MCP nebo krok s kódem.
CSV v SouborechZápis přes MCP
Krok MCP nástroje volá stejné řízené nástroje jako AI klienti — včetně zápisu, pokud ten nástroj na serveru tenanta existuje.
Zápis přes MCPMapování polí
Krok mapování polí kopíruje a upravuje pole objektu podle zadaných vazeb. Není to balíček na transformaci dokladů.
Mapování políFázový plán
Co už lze nakreslit jako workflow, a co potřebuje práci na produktu (nový krok nebo nová obrazovka schválení).
Už teď jako workflow
Start z e-mailu, licencované úložiště Souborů, agent nebo posudek, Switch, kontrola polí, mapování polí, běžné schválení, oznámení, SQL (včetně zápisu, který čeká na schválení), REST, GraphQL a MCP nástroje.
Potřebuje práci na produktu
Krok Určit typ dokladu se schématem podle typu, rozdělená kontrola, znovu načtení po změně typu a volitelné instrukci, přílohy v chatu a automatický start tohoto workflow, když soubor přistane v Souborech.
Fáze 0 — Určit typ, vytěžit, zastavit
Workflow teď: vstup e-mailem, agent nebo posudek navrhne typ a pole, Switch, obecné schválení. Práce na produktu: krok Určit typ dokladu a rozdělená kontrola (první verze může jet jen s náhledem údajů).
Fáze 1 — Faktury do databáze nebo CSV
Po schválení zápis SQL nebo REST, nebo CSV do Souborů. Agenda přijatých faktur pro SM Servis. Cesty ven výše jsou dostupné; zvláštní obrazovka kontroly je pořád v plánu.
Fáze 2 — Pokladna a sklad
Stejný graf, víc typů a tabulek: pokladní doklady, jeden sklad s kategoriemi. Pořád vaše databáze — ne pojmenované ERP.
Fáze 3 — Lidé, ukazatele, odměny
Seznam zaměstnanců, pak výkon ze zapsané práce, pak výpočet odměny se schválením člověkem. V plánu pro rostoucí dílnu.
Související části
Nečtěte to tak, že SM Servis už v provozu zpracovává faktury. Soubory jsou licencovaný doplněk. Pojmenovaný účetní program ani balíček transformací v katalogu není.
Malé a střední firmy
Konkrétní situace: e-mail od zákazníka, nabídka z chatu, přijaté doklady, faktury, kalendář, týdenní zpráva — s poctivě pojmenovanými částmi platformy.
Připojte schránku (klasický IMAP nebo Microsoft 365). Nová zpráva spustí workflow, přílohy se uloží a do promptu to nepatří. Stejný druh procesu může začít i v Teams nebo na WhatsApp.
Datastore
Text pro retrieval je v Postgres s pgvector. Binární objekty (fotky, PDF) jsou licencovaný addon files: file-service a MinIO, včetně prohlížení v adminu a anonymních drop odkazů.
Kroky workflow
Kroky, které lze položit na plátno — od triggerů a agentů po schválení a akce.
Governance
Dát agentovi přístup k nástroji není totéž jako dovolit mu tento nástroj použít. Před provedením akce může MCP Fabric vyhodnotit tenant, identitu, roli, licenci, službu, pravidla a kapacitu — včetně toho, kolik jste ochotni utratit. Pokud je potřeba člověk, workflow se může zastavit, vyžádat si schválení a po rozhodnutí pokračovat.
Reference
Tyto weby běží na MCP Fabric: komunikace se zákazníky, vyhledávání ve znalostech, schvalování, provozní workflow a související schopnosti — podle toho, co má konkrétní organizace opravdu zapnuté.
Jste připraveni posunout AI dál než k chatbotu?
Vytvořte AI, které rozumí vašemu byznysu, řídí se vašimi procesy, práci dokončí — a spotřebu tokenů necháte pod svou kontrolou.